Technologický vývoj přináší řadu vylepšení pro naši kancelář. Podívejme se na několik úspěšných řešení pro pracovní spolupráci od společnosti RICOH.
ROMAN BALOUN
Marketing Manager
RICOH Czech Republic & RICOH Slovakia
Problém není faktura, smlouva ani doklad za parkování, ale práce s nimi
Faktury, smlouvy a doklady o nákupu jsou nejčastější dokumenty, které proudí každou organizací. Zaměstnávají desítky lidí, často vzdálených od svého tradičního místa v kanceláři, neboť dnes je kanceláří v podstatě jakékoliv místo na zemi s připojením k internetu.
Pokud chceme využít digitalizaci ke zjednodušení práce, musíme nejdříve zkrotit procesy, které se za ní skrývají. To zní sice jednoduše, ale začátky bývají komplikované. Věnujte se tedy především procesům a tomu, aby každý dokument vznikl digitálně a ve stejné formě s ním pracujte po celou dobu jeho životního cyklu.
Komunikace je základ, nástroje pro ni musí umět i hory přenášet
Žádanou oblastí audiovizuální komunikace pro collaboration – týmovou spolupráci jsou dnes tzv. hybridní schůzky, které kombinují klasickou jednací místnost s vybavením pro online přenos. Cílem je řešení, které zajistí připojení ke schůzce jediným kliknutím, stůl bez džungle kabelů a věrný přenos obrazu i zvuku, který odstraňuje bariéru vzdáleného účastníka a přináší stejný zážitek jako při osobním jednání. Naše řešení zahrnují analýzu, instalaci i následnou podporu a lze je pořídit s financováním již od několika stovek korun měsíčně. Jejich profesionální vzhled zvyšuje úroveň a atraktivitu pracovního prostředí společnosti pro zaměstnance i zákazníky.
Máte řešení? A mohl bych ho vidět?
Všechna uvedená řešení je samozřejmě ideální vidět v akci a probrat se specialisty na danou oblast jejich účinek ve vašem pracovním prostředí. Můžete prozkoumat také Digital Signage, který lze využít nejen pro reklamu a propagaci, ale také pro informace z oblasti HR, BOZP a ochrany zdraví. Díky jejich integraci mohou být sledovány výsledky výroby nebo třeba realizován samoobslužný prodej vstupenek.
Vše připojené k internetu navíc vytváří prostor pro kybernetické útoky. Jedním z velmi účinných řešení je náš bezagentový RansomCare, který dokáže zastavit pohromu. Budete překvapeni jak chytře, a přitom jednoduše, zvládne hlídat vaše data.
Pokud vás zajímá některá z uvedených oblastí, přijďte na naše RICOH OPEN DAYS v Praze 17.–19. 10. 2023, kde je možné vidět většinu řešení v reálném pracovním prostředí a potkat specialisty společnosti RICOH na všechna prezentovaná témata.
